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与公司合规体系同成长 ——记公司2022年度先进个人赵倩茹

来源:法律与风险部 日期:2023-07-04 作者:赵倩茹 字数:1678

赵倩茹,中共党员,法学硕士,2012年毕业于美国伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校法学院,2014年加入公司,2016年获得中国法律职业资格,2022年通过高级企业合规师认证。现在法律与风险部(合规部)工作,负责合规调查、第三方尽调、合规培训、合规审计等工作,并担任公司工会委员会委员。

从做得到的“点”出发

2014年,在国内合规概念还不普及的情况下,公司开始探索建立合规管理体系,赵倩茹成为公司聘用的第一位合规专员。赵倩茹的第一个核心工作任务是对公司有意向合作的商业伙伴开展尽职调查(简称尽调),也就是对目标公司进行“健康体检”和“疾病诊断”,确认是否存在对交易构成实质障碍的法律合规问题,并提出有效的风险管控方案。这对一个初入职场的法律合规人员来说,不是一件容易的事情。

体系建立初期,新制度刚开始施行,没有现成的经验可以借鉴。赵倩茹仔细研读公司合规制度,不断学习法律合规行业内的尽调工作指南,抓住一切机会向外部律师请教。她从自己能做到的、能稳定提供的那个“点”开始——踏踏实实落实公司合规制度要求,认真做好最基础的事情,该填的尽调表格和问题,一个都不落下。“就像在一片土地上找东西,每块石头下面我都必须翻开看一看,生怕漏掉某个点没有看,导致尽调判断不全面。”这就是赵倩茹所坚持做到的“点”。 

尽调是一项综合性比较强的工作,业务部门的工作协同尤其重要。赵倩茹特别注重与业务同事的沟通工作,她随身携带一个小本,详细记录大家对在尽调工作中所遇到问题的看法。如果有不同的意见就会努力沟通,搞清楚问题发生的原因以及背后的业务逻辑,积极提出解决建议。

经过两到三年的积累,公司合规体系初具雏形,大家对合规工作有了全新的认识。公司合规工作也开始在保障业务健康发展方面发挥积极的作用。

由点及“线”“面”“体”

赵倩茹从做得到的“点”出发,在做好基础工作的同时,开始研究“线”“面”“体”,思考怎样通过体系化建设,让合规管理更有效地为组织赋能。

在一次应对国际合规监管调查工作中,公司需要在有限的监管期内,出台并贯彻符合监管机构标准的诚信合规准则和要求。恰逢国资委开始对央企合规管理作出一些工作部署,赵倩茹和公司合规团队抓住这个机遇,结合合规业务在国内的蓬勃发展之势,在已经积累的合规之“点”的基础上,深入推进公司合规体系建设,逐步形成了公司合规管理的“线”、“面”、“体”。

“徒法不能自行”,如何结合公司自身业务特点,把西方合规政策的理念要求转化为满足公司业务经营实际情况的、能落地扎根生长的公司自己的合规管理运行机制,是摆在合规团队面前的一道难题。赵倩茹及部门的领导同事在几乎没有任何先例和模板可参考的情况下,一字一句研究监管机构《诚信合规指南》、中国法律以及国资委、中纪委的相关规定,广泛征求公司领导和各级干部员工的意见和建议,借助中外方外部律师的经验,在较短的时间内,形成了公司合规管理体系建设的实施方案。在之后两年多的时间内,她与同事们在合规之路上不断探索和实践,逐步推进了公司合规组织体系建设、制度体系和管理机制建设。

合规永远在路上

赵倩茹对待工作的态度是“专业立身、持续学习、保持理性和开放的头脑”。她特别注重知识和经验的持续积累,坚持学习了解国际机构在合规管理领域的新趋势和新见解,积极参与商会、行业组织以及律所举办的合规讲座和培训,深入研究国内外企业界合规典型案例,通过所学所思,不断更新迭代自己的专业能力和判断力。

随着近几年大监管、大合规概念的提出,企业合规管理的外延和内涵在不断扩充。合规从业人员需要持续学习并准确理解其内容和要求,并定期重新审视企业合规管理机制的适用性、有效性和全面性,才能做好企业的风险管理。合规是公司需要长期面对和坚持的承诺,体系没有完美之时,合规永远在路上。赵倩茹对此有深刻的认识。

赵倩茹在公司工作了九年,这九年也是公司合规管理工作从无到有、从有到优的发展历程。赵倩茹始终努力做一个人品上值得信任、业务上值得信赖的合规人员,她希望在今后的工作中继续做公司的合规卫士,为公司的合规体系建设添砖加瓦,为集团国际业务高质量发展出一分力。


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